デザインはできる。でも進行が苦手…
「デザインは得意だけど、スケジュール管理やクライアントとのコミュニケーションがうまく回らない」と感じていませんか？
- 「納期未達が続き、先方から信頼を失いそう…」
- 「タスクの優先順位が曖昧で進行が停滞する」
- 「クライアントの要望が後から出て、対応に振り回される」
こうした問題は、ディレクションスキル不足が原因です。デザインだけでなく、案件全体をまとめる力がないと、成果物の質が下がるだけでなく信用も失います。
私もかつては同じ悩みを抱えていました
初めて担当した案件では、デザインに注力するあまり進行管理がおざなりに。
結果、納期が遅れ、クライアントとの信頼関係に亀裂が入りかけました。
しかし、その経験を糧にディレクション力を身につけてからは、プロジェクトをスムーズに回せるようになり、信頼が大きく改善しました。
🚀 今回紹介する4つのステップで案件がスムーズに進むようになります
- 目標設計の具体化
- 情報共有と状況可視化
- スケジュール管理の徹底
- 相手に伝わるフィードバック法
1. 目標を数値で捉える｜全員がゴールを共有する
🎯 目標が曖昧だと、プロジェクトは迷走します
「何となく納品まで進めよう」ではミスや遅延が発生しやすくなります。
そこで初動で以下を行いましょう：
- 「訪問者数＋○％」、「売上○円向上」などの定量目標
- ガントチャートなどで進捗とタスクを可視化
- KGI・KPIを決め、数日ごとに進行チェック
進捗と成果を数値で見える化すれば、方向性のずれを初期に修正でき、納期も守りやすくなります。
2. コミュニケーションを仕組み化する｜報・連・相を徹底
🤝 チームもクライアントも安心させるやり取りの型
毎週決まった時間に進捗報告ミーティングを設け、
資料は「箇条書き＋チャートやTrelloで可視化」。
専門用語を避けて、「今週はここまで進みました」「次回は○日までに〜を目指します」と丁寧に。
SlackやTrelloを併用すれば、タスクの「見える化」で意識のズレが解消されます。
3. スケジュール管理を徹底する｜細かく期限を切る
⏱️ 大雑把なスケジュールは失敗の元
「デザイン」「実装」「チェック」といった大きな区切りではなく、
- デザイン初稿：3日
- 確認：2日
- 修正案：2日
とタスクごとに期限を設定。
TrelloやAsanaのカンバン、ガントチャートで進捗を色分けすれば、全体の遅延が防げます。
中断・目標のズレはタスク単位で検知でき、プロジェクトが破綻する前に修正可能です。
4. フィードバックはサンドイッチ方式で伝える
🍞 成長に繋がる伝え方
フィードバックは以下の3構成で行います：
- ポジティブな点：「色使いがとても良いですね」
- 改善可：「もう少し余白を取ると読みやすくなります」
- ポジティブ締め：「こうするとさらにグッと洗練されます」
心理学的にも受け止めやすく、関係性も維持できる構成です。
✅ 考えてみましょう：4ステップでどう変わる？
| ステップ | 解決できる課題 | 効果 |
|---|---|---|
| 目標の定量化 | 方向性が曖昧、スケジュールずれ | プロジェクトがブレず、KPIで成功を測定 |
| 仕組み化した共有 | 情報を聞き逃し、対応が後手 | 誤解を減らし、安心感が生まれる |
| タスクごとの進行管理 | 締切を過ぎてしまう | 優先順位が明確になり、納期遅延を防止 |
| サンドイッチ方式で伝える | 相手が防御的になって改善が進まない | 信頼を維持しつつ品質改善がしやすくなる |
ディレクターとしての価値が上がる理由
ディレクターに求められるのは「成果物の見た目」だけでなく、プロジェクト全体を納品まできちんと進められる力です。これができるようになると：
- クライアントからの信頼が厚くなる
- 次の案件の紹介や継続契約に繋がる
- フリーランスでもチームでも、評価が格段に上がる
🧭 最後に：今日から使えるアクション3選
- 今進めている案件の目標を数値化し、KPIを決定
- 今週の進捗共有ミーティングを設定し、図表で報告
- 次回のフィードバックでサンドイッチ方式を試す
今日お伝えしたスキルを実践して、プロジェクトをスムーズに進行できるデザイナーになりましょう！
